Application web
Du devis au paiement sans perte d'info
Une web app pour créer des devis rapidement, facturer en 1 clic et automatiser les relances
Problématique
Le suivi commercial et administratif reposait sur un mix de tableaux, mails et PDF manuels. Les devis se perdaient, la facturation était déclenchée trop tard après intervention, et les relances dépendaient de la mémoire des équipes. Résultat : impayés plus nombreux, visibilité faible sur le prévisionnel, et beaucoup de temps passé à retrouver la “bonne version” des documents.
Solution :
Mise en place d’un CRM complet “devis → facture → paiement” : base clients + chantiers, bibliothèque de prestations (main d’œuvre, déplacement, matériel), génération de devis au format PDF, acceptation/signature, transformation automatique en facture, statuts clairs et relances programmées (email/SMS). Un dashboard centralise les actions urgentes (devis à envoyer, factures en retard, relances à effectuer) et fournit une vue cash.
Challenge :
Gérer correctement TVA, remises, acomptes, arrondis et numérotation.
Concevoir un éditeur de devis ultra simple mais juridiquement propre.
Assurer l’adoption par des profils terrain (rapidité, mobile, peu de clics).
En résumé :
La web app a réduit le temps de production des devis et accéléré le cycle de paiement grâce à un processus standardisé, des statuts lisibles et des relances automatiques.
